Politică de confidențialitate

1. Introducere

DATA FORM SRL respectă confidențialitatea vizitatorilor site-ului și se angajează să protejeze datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul acestuia.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care pot fi colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și cu legislația aplicabilă.

Prin utilizarea site-ului, vizitatorii sunt informați cu privire la practicile descrise în această politică. Utilizarea site-ului nu înlocuiește și nu presupune automat acordarea consimțământului pentru prelucrările care necesită consimțământ.

2. Identitatea operatorului de date

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este:

Denumire: DATA FORM S.R.L.
CUI: 52569700
Nr. Registrul Comerțului: J2025072958004
Sediul social: Sat Răcăteșu, nr. 31, comuna Târlișua, județul Bistrița-Năsăud, România
Telefon: 0730 389 538
Adresă de e-mail pentru solicitări privind datele personale: office@data-form.ro

Pentru orice întrebare referitoare la această politică sau la prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.

3. Ce categorii de date cu caracter personal putem colecta?

În funcție de modul în care utilizați site-ul și de funcționalitățile disponibile, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

Date de identificare: numele și prenumele, dacă sunt furnizate voluntar.
Date de contact: adresa de e-mail și numărul de telefon.
Date din comunicări: informațiile incluse în mesajele transmise prin formularul de contact sau prin e-mail.
Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare și informații privind accesarea site-ului, în măsura în care sunt colectate prin infrastructura tehnică sau instrumentele utilizate.
Date privind preferințele de cookie-uri: opțiunile exprimate prin intermediul mecanismului de gestionare a cookie-urilor, dacă acesta există.

Nu solicităm intenționat date personale care nu sunt necesare pentru scopurile declarate. Vă rugăm să nu transmiteți prin formular informații sensibile care nu sunt necesare solicitării dumneavoastră.

4. În ce scopuri utilizăm datele personale?

Datele personale pot fi prelucrate, după caz, pentru:

răspunsul la întrebările și solicitările primite;
comunicarea cu persoanele interesate de activitatea societății;
pregătirea ofertelor și gestionarea solicitărilor comerciale;
îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile;
asigurarea securității și funcționării corespunzătoare a site-ului;
analizarea traficului și îmbunătățirea site-ului, dacă sunt utilizate instrumente de analiză;
gestionarea preferințelor privind cookie-urile și a consimțămintelor, atunci când este cazul.

Fiecare prelucrare se realizează numai în măsura în care există un temei juridic aplicabil.

5. Temeiul juridic al prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate baza pe unul dintre următoarele temeiuri prevăzute de GDPR:

Demersuri precontractuale: atunci când solicitați o ofertă sau informații în vederea unei posibile colaborări.
Obligație legală: atunci când păstrarea sau furnizarea anumitor informații este impusă de lege.
Interes legitim: de exemplu, pentru protejarea securității site-ului sau gestionarea unor solicitări legitime, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Consimțământ: atunci când acesta este necesar, inclusiv pentru anumite cookie-uri neesențiale sau comunicări de marketing.

În cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragere.

6. Formulare de contact și comunicări

Dacă site-ul pune la dispoziție un formular de contact, datele completate de utilizator pot fi utilizate pentru a identifica solicitarea și pentru a formula un răspuns.

În funcție de formular, pot fi solicitate numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și conținutul mesajului.

Datele nu trebuie folosite în alte scopuri incompatibile cu cel pentru care au fost colectate. Transmiterea datelor printr-un formular nu înseamnă înscriere automată la comunicări publicitare.

Dacă site-ul nu utilizează un formular de contact, această secțiune trebuie adaptată la modalitățile de comunicare disponibile efectiv.

7. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea tehnică, memorarea preferințelor sau, dacă sunt implementate, analiza traficului și măsurarea eficienței campaniilor.

Cookie-urile strict necesare funcționării serviciului pot fi utilizate în condițiile legii. Cookie-urile neesențiale care necesită consimțământ nu trebuie activate înainte de obținerea acestuia.

Utilizatorii își pot gestiona preferințele prin intermediul instrumentului de consimțământ disponibil pe site, dacă acesta este instalat. Setările browserului pot oferi, de asemenea, opțiuni de gestionare a cookie-urilor.

Tipurile efective de cookie-uri, furnizorii, scopurile și perioadele de stocare trebuie prezentate în funcție de tehnologiile instalate pe site-ul DATA FORM SRL.

8. Cui pot fi divulgate datele?

Datele personale pot fi comunicate, în măsura necesară, către:

furnizorul de găzduire a site-ului;
furnizorii de servicii de mentenanță și asistență tehnică;
furnizorii de servicii de e-mail sau de gestionare a formularelor;
furnizorii de analiză a traficului sau de alte instrumente digitale, dacă sunt utilizați;
autoritățile publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele societății trebuie să respecte obligațiile legale aplicabile și să asigure măsuri adecvate de securitate.

Datele personale nu sunt vândute către terți.

9. Transferuri internaționale de date

Dacă furnizorii utilizați de site prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferurile se vor realiza numai în condițiile prevăzute de GDPR, atunci când acestea sunt aplicabile.

Informațiile privind țările de destinație și garanțiile utilizate trebuie completate în funcție de furnizorii și serviciile folosite efectiv de site.

10. Cât timp păstrăm datele?

Datele personale sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât impun obligațiile legale aplicabile.

În general:

mesajele și solicitările de contact sunt păstrate pe perioada necesară soluționării și urmăririi acestora;
documentele aferente relațiilor comerciale sunt păstrate potrivit termenelor legale aplicabile;
datele tehnice și jurnalele de securitate sunt păstrate conform necesităților tehnice și politicilor furnizorilor;
datele asociate cookie-urilor sunt păstrate conform duratei fiecărui cookie și preferințelor exprimate.

Termenele concrete de păstrare trebuie stabilite în funcție de activitățile reale de prelucrare ale societății.

11. Cum protejăm datele personale?

DATA FORM SRL urmărește aplicarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale.

Aceste măsuri pot include administrarea controlată a accesului la site, actualizarea componentelor software, utilizarea unor parole sigure și colaborarea cu furnizori tehnici care aplică măsuri adecvate de securitate.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută a datelor.

12. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot beneficia de următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele personale;
dreptul de rectificare a datelor inexacte;
dreptul la ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, în cazurile aplicabile;
dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv creare de profiluri, în condițiile prevăzute de lege;
dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta prin datele de contact ale societății. Putem solicita informații suplimentare pentru verificarea identității, dacă acest lucru este necesar și proporțional.

Vom răspunde solicitărilor în termenele și condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

13. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Site oficial: https://www.dataprotection.ro/

Vă puteți adresa autorității fără a renunța la celelalte drepturi și căi de atac prevăzute de lege.

14. Linkuri către alte site-uri

Site-ul poate include linkuri către pagini web administrate de terți. DATA FORM SRL nu controlează în mod direct politicile de confidențialitate sau practicile acestor site-uri.

Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a fiecărui site extern înainte de a furniza date personale.

15. Confidențialitatea minorilor

Site-ul nu este destinat colectării intenționate de date personale de la minori în alte scopuri decât cele permise de legislația aplicabilă.

Dacă aflăm că au fost colectate date personale într-un mod necorespunzător, vom analiza situația și vom lua măsurile necesare potrivit legii.

16. Modificarea politicii de confidențialitate

DATA FORM SRL poate actualiza această politică atunci când se modifică site-ul, serviciile utilizate sau cerințele legale aplicabile.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.

17. Contact

Pentru întrebări privind această Politică de confidențialitate sau pentru exercitarea drepturilor referitoare la datele personale, ne puteți contacta:

DATA FORM S.R.L.

Sediu social: Sat Răcăteșu, nr. 31, comuna Târlișua, județul Bistrița-Năsăud, România
Telefon: 0730 389 538
E-mail: [de completat cu adresa oficială a societății]

Vă mulțumim pentru încrederea acordată și pentru interesul față de site-ul DATA FORM SRL.